Checklist de Auditoría de Nómina 2024: 25 Puntos que Debes Verificar en tu Empresa

Una auditoría preventiva de nómina puede ahorrarte millones en multas. Aquí el checklist completo de 25 puntos que revisa el IMSS, SAT y autoridades laborales en sus inspecciones.

🔍

Checklist Área IMSS (8 puntos)

  • 1. ¿Todos los trabajadores están dados de alta en el IMSS desde antes de su primer día?
  • 2. ¿El SBC declarado coincide con el salario real de los CFDIs de nómina?
  • 3. ¿Se reportaron las modificaciones salariales dentro de los 5 días hábiles?
  • 4. ¿Se presentó la declaración de prima de RT en febrero?
  • 5. ¿Están al corriente los pagos bimestrales IMSS/INFONAVIT?
  • 6. ¿El SUA está actualizado con los parámetros 2024?
  • 7. ¿Se tramitaron las incapacidades correctamente (primeros 3 días patrón, del 4° el IMSS)?
  • 8. ¿Las bajas se presentaron dentro de los 5 días hábiles de la separación?

Checklist Área SAT (9 puntos)

  • 9. ¿Todos los recibos de nómina están timbrados en CFDI 4.0?
  • 10. ¿Los RFC de los trabajadores fueron validados en el SAT?
  • 11. ¿Los nombres de los trabajadores coinciden exactamente con el SAT?
  • 12. ¿El subsidio al empleo se aplica solo a quien corresponde?
  • 13. ¿El ISR retenido es correcto según las tablas SAT?
  • 14. ¿Se cancelaron y sustituyeron los CFDIs con errores correctamente?
  • 15. ¿Se entregaron las constancias de retenciones antes del 28 de febrero?
  • 16. ¿El pago de nómina mayor a $2,000 se hizo por transferencia bancaria?
  • 17. ¿Las retenciones declaradas al SAT coinciden con los CFDIs timbrados?

Checklist Área Laboral (8 puntos)

  • 18. ¿Tienes contrato de trabajo firmado para cada empleado?
  • 19. ¿Los contratos por tiempo determinado están correctamente justificados?
  • 20. ¿El reglamento interior de trabajo está actualizado y publicado?
  • 21. ¿Se pagó el aguinaldo antes del 20 de diciembre del año anterior?
  • 22. ¿Tienes control de vacaciones con firma de recibo de cada trabajador?
  • 23. ¿Tienes política NOM-035 implementada y documentada?
  • 24. ¿Tienes evidencia de capacitación obligatoria?
  • 25. ¿El REPSE está vigente si prestas servicios especializados?

¿Quieres que hagamos este checklist completo en tu empresa? Conoce nuestro servicio de auditoría de nómina.

¿Tienes dudas sobre tu nómina?

En 360 Remoto somos especialistas en maquila de nómina, auditoría de nómina y REPSE para empresas en México.
La asesoría inicial es completamente gratuita y sin compromiso. Si después necesitas un servicio especializado, con gusto te cotizamos. ¡Nada pierdes con preguntar!

📱 WhatsApp / Teléfono +52 56 6151 7921
📧 Correo electrónico contacto@360remoto.com.mx